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10 min read 工作

提升工作效率:自由工作者必備的10款軟體工具

提升工作效率:自由工作者必備的10款軟體工具
Photo by Walling / Unsplash

分享我工作用的軟體工具,都是目前持續使用的好東西,歡迎參考~

這篇先寫軟體服務,下次再分享設備。因為內容很長,可以直接點目錄跳到你有興趣的地方。

今天分成四大類:

  1. 文書企劃
  2. 內容創作
  3. 自媒體平台
  4. 教課工作

目錄

1.💻文書企劃/專案管理
2.🧠內容創作
3. 🎯自媒體平台
4.👩🏼‍💻自架網站
5. 🌐教學網站
6. 🧘‍♀️教課工作
7.結語

💻文書企劃/專案管理

1. Heptabase 筆記軟體

幾乎9成的工作都會經過Heptabase,從寫文章,開發課程,企劃,做筆記,工作記錄等等。

我在YT發布過兩個影片,分享我怎麼實際應用Heptabase工作和學習:

👉Heptabase 7天免費試用

2. Google Workspace

除了Gmail,Google 行事曆,Google drive,Google文件外,我有額外訂閱付費制的Google Workspace,為了更完整的Google Meet功能,預約行事曆,和額外1TB的雲端空間。

3. Freeform 無邊記筆記

Apple的免費內建軟體,像是數位白板,能夠自由發揮創意把Ideas做成一個畫板。能做筆記,加照片,圖表,連結,各種筆刷,有協作功能,也能在Apple裝置間同步。

平板屆的筆記軟體很多,好多人不知道Freeform的好(免費的啊),太可惜了!

我的YT教學影片:

4. 其他

作業軟體用Apple內建和Office 365家庭版,雲端硬碟訂閱 iCloud和Onedrive。

🧠內容創作

圖像

1. Canva Pro

Canva是線上平面設計工具,簡單好上手,有免費版和付費版,有很多模板跟素材可以用。
我用Canva做社群圖文,YouTube影片縮圖,簡報,講義編排等等,為我省下不少時間,推!

 

2. Procreate

iPad專用的繪圖軟體,有了Procreate後我就很少用電腦接繪圖板畫畫了。
現在所有的電繪作品和工作需要畫示意圖時都是用Procreate完成的。

複眼人 插畫 吳明益 小說

影像

1. Final cut pro 

Apple家的剪片軟體,搭配MacBook Pro用起來挺順暢,我很喜歡專業剪片軟體的自由度,但內建模板我不愛。我的影片現在都是用Final Cut Pro剪的。

2. 剪映 CapCut

免費剪片軟體,我都拿來上字幕用,語音辨識上字幕的功能越來越準,很讚。簡單的短影片我偶爾也會用剪映剪,現在手機版聽說也很好用,但我沒試過。

附上我之前的上字幕YT教學:

3. Motion/ AE/ Procreate dreams

動畫軟體們,我對做動畫很感興趣,我還正在學,玩過好幾個軟體,真的不容易。
這三個軟體我比較常用,目前看起來Procreate dreams應該最有機會學好。

4. Lumafusion

iPad專用的剪片軟體,很好用,我早期的YT影片全部都是用Lumafusion+iPad Pro剪的,因為可以買斷,相較起來我覺得是很划算的專業剪片軟體。

檔案的匯入匯出,介面直覺讀,素材拖拉的自由度和特效都不輸Final cut pro(我其實覺得要不是硬體限制,我更喜歡Lumafusion)

其他

1. ChatGPT

我大部分用ChatGPT幫我發想ideas,修改文案,翻譯。
還在學要怎麼下指令,讓它幫我做更多事XD

2. Envato elements

付費素材庫,有各式各樣的素材,音樂音效,網站模板,影片模板,字體,圖像等等。
身為創作者,要在網路上發佈內容,尊重著作權很基本,我在使用網路素材時都會特別小心。

3. 語音備忘錄/GarageBand

我的影片會外接麥克風錄音,剪輯時再對軌。錄音和音樂剪輯用Apple內建的GarageBand和語音備忘錄。

🎯自媒體平台

1. 社群平台:YouTube/ Instagram/ Facebook/ Podcast 

這大家都知道我就不說囉~

2. 個人微型網頁:Portaly 

Portaly是從一頁式連結網頁衍生來的產物(又稱Link-in-Bio,像是Linktree,一整頁放你所有連結的網頁)。
Portaly 現在的功能越來越多,除了能連結到你所有社群帳號外,也能賣商品,收贊助,讓客戶洽詢合作等等。介面很簡單,而且很適合行動版觀看。

推薦給想透過網路行銷自己,但不需要完整網站的人,推推。

我的頁面(蠻簡單的XD):

3. 電子報:ConverKit

ConverKit是專門針對創作者設計的Email行銷工具,可以收取Email名單,建立自動寄信流程,販售數位產品等等。
我用的是免費版目前就是單純寄每週電子報,分享我學到讀到的事,也有不少創業過程的心裡話,有點像幕後花絮,是我和讀者朋友們的聊聊時光。

⭐️申請免費版 ConverKit 

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4.👩🏼‍💻自架網站

a. 雲端主機:Cloudways

自架網站用的,簡單說就是你的網站資料存在哪裡,我已經在Cloudways架了三個網站(現在你讀的這網站也是),持續使用兩年。

我試過三家不同的主機商,綜合評比Cloudways是我最滿意的,以我非專業資訊人員的角度來說,Cloudways網速快,介面直覺,有完整的功能教學說明,如果真的問到問題也有24/7的即時協助。我有求救過2-3次,工程師都很迅速地幫我解決了。
唯一門檻大概是全英文,但現在都能用ChatGPT翻譯,我覺得不太困難。

👉Cloudways試用連結

b. 網域&專業信箱:Gandi

網域就是網址,現在都買Gandi的,官網有中文介面。

c. 網站:Wordpress

WordPress是網頁製作平台,我從大學開始就是用Wordpress架站,對我這種外行人主觀感覺蠻好上手的,不用會寫程式,費用低+自由度高,網路上也有很多免費的教學和模板資源。

我去年參加了Wordpress辦在台灣的亞洲研討會,開了眼界,Wordpress從一個部落格架設平台演稱成整個網路生態系,太神了!

d. 影片庫:Vimeo

網站裡的影片通常會放在外部的影片庫,再內嵌到網站裡(不然直接存在網站裡檔案會很大,跑很慢)。
Vimeo需要付費,但相比起免費的YouTube,Vimeo除了高畫質、有更多影片隱私權選擇以外,我最在意的是,內嵌YT影片會在影片最後露出「其他影片」,可能因此把你的觀眾帶離網站。

5. 🌐教學網站

線上課平台三種我都試過了!各有優缺點,簡單用表格呈現,有機會再多聊一些。

 

Learndash

Teachify

Hahow

類型

自架網站外掛

教學網站

大型線上課平台

使用難度


(需要架站基本知識)


(工程師幫你架好了)


(有工程師&行銷團隊)

需要的行銷能力

費用

最低
(網站外掛費+金流手續費)

中(抽平台&金流費)

高(抽成最多)

我做過的教學網站範例:

Learndash 線上教室

Teachify 教學網站

Hahow 單一線上課

🧘‍♀️教課工作

1. Line官方帳號

Line個人帳號訊息超大雜燴(你懂的),所以我區分Line官方帳號專門給皮拉提斯課的學生。

說真的Line官方帳號很難用,但官方帳號可以設定預約方法、公告上課規則等等,進階也能做行銷宣傳,免費版的功能就蠻夠用了,可以嘗試看看。

我的官方Line:@maggie_physio

2. Google表單

我拿來做課程報名表,和課後的問卷回饋,簡單好用。

3. Google預約行事曆

Google行事曆免費版就有的功能,你可以設定特定的日期和時間開放預約,讓學生一目了然有哪些空擋的時間。

如果有買付費版的Google workspace,它會自動錯開你已經有行程的時段。
(比如:你開放週二下午14:00-18:00可以預約,但15:00已經有學生,預約行事曆上就會沒有15:00的空格)

比較可惜是無法串接台灣金流(就是預約後直接付款完成預約),要直接當成約課助理還是不太行,但拿來讓學生看老師有哪些空格可約還是挺不錯的。

4. Notion

我會共用Notion給學生看上課的進步紀錄和動作課表,工作討論時也會用Notion來一起追蹤進度。以前我很排斥學Notion,但還是得面對啊,是真的好用啦!

結語

終於寫完了這篇大清單,沒想到工程這麼浩大!如果對單一個軟體有疑惑,歡迎用任何方式和我聯絡~

以後新發現的好工具也會持續更新在這,先這樣啦!